Management Assistent
Download my CV
Kan uw secretariaat wat ondersteuning gebruiken maar een vaste medewerker past niet binnen uw budget?
Is uw zaak nog niet groot genoeg om een vast administratieve medewerker aan te werven? Of hebt U niet de tijd om al uw administratie tijdig af te werken? Vecht U tegen onmogelijke administratieve deadlines?
Elke zelfstandige of KMO kent het probleem van de administratie: er kruipt veel tijd in waardoor er weinig tijd overblijft voor de klanten of het privéleven.
Als een ervaren management assistente kan ik uw administratie uitvoeren. Ondersteuning bieden als dienstverlening, op een structurele en continue basis of enkel ad hoc. Samen plannen we de dienstverlening naargelang uw maandelijkse behoeften. Ik positioneer me als verlenging van uw bedijf om de administratieve taken, uitvoerbare lead generation en interne orders op te volgen. Dit geeft U de mogelijkheid nieuwe opportuniteiten te ontdekken en uit te voeren. Uiteraard (vanzelfsprekend) met de nodige discretie, kwaliteit (professionalisme) en loyaliteit.
Voordelen :
- Door uw secretariaat uit te besteden is de continuïteit van uw administratie gewaarborgd.
- U betaalt enkel voor de daadwerkelijk gepresteerde uren.
- Nieuwe bedrijfsopportuniteiten kunnen uitgevoerd worden.
- Uw eigen mensen worden ontlast in piekperiodes.
Ik heb 15 jaar ervaring als all-round Management Assistant met als taken: agendabeheer, organisatie evenementen en vergaderingen, personeels- en loonsadministratie, organisatie reizen, telefonie, correspondentie, notuleren, vertalen... Ik heb ervaring als Personal Assistant en HR Assistant.
3-talige (geschreven en gesproken) administratieve/secretariële ondersteuning, onthaal en telefoonpermanentie, organisatie van meetings & evenementen, klantenopvolging, facturatie & debiteurenbeheer, telefonisch afspraken maken, mailings nabellen, documenten en folders creëren, implementatie en optimalisatie van administratieve processen en omgevingen,enz
Kathy Verschueren
Verhaert Management Consulting
Download my CV
Management summary:
As project manager for internal projects in global organisations with different cultural backgrounds, I built up a lot of business knowledge; eg. in the area of e-business, CRM processes, high level ERP coverage. The usage (implementation) of a demand management process allows me to align your strategic business needs with the wide range of project requests. Based on the project portfolio I will initiate your projects by providing you a project plan and detailed business case ready to be presented to the initiators.
During the project execution I can employ my personal experience in (organisational) change management as your projects might have an impact on operational processes / organisations.
I will apply your PM-methodology or implement a PMBOK based way of working, which guarantees an efficient project execution and monitoring. Project audits of your running projects, are also within the bound of possibilities.
With a positive attitude I will stay a diplomat, immune to stress focusing on the objectives.
My open way of communication has always been appreciated by the customers, which is the basis for a solid customer relationship.
Kurt Verhaert
Contact
VMC
Poeleweg 34
2460 Lichtaart
Belgium
Kurt Verhaert
+32 (0)478/95.91.07
kathy@verhaertmc.be
Kathy Verschueren
+32 (0)494/36.81.14
kurt@verhaertmc.be